INFONET CONSULTINGPourquoi passer sous SAP S/4 HANA ?

Tous les avantages du SAP S/4 HANA et comment l'adopter

 

Quelle que soit sa taille, gérer une entreprise s’avère délicat. En effet, l’amélioration de sa productivité repose sur divers facteurs. Pour mieux les identifier et gagner en temps de gestion et d’analyse, vous avez opté pour l’implémentation du logiciel SAP à votre ERP. Vous en êtes satisfait, mais avez entendu qu’il pouvait s’avérer nécessaire de changer de version et de passer sous SAP S/4 HANA. Qu’en est-il vraiment ? Quels sont les avantages de la solution SAP S/4 HANA ? Le point sur le SAP, ses atouts et l’intérêt de changer de version de progiciel selon votre activité.

Petit rappel : c’est quoi le SAP ?

Le S.A.P., sigle signifiant développement de programmes d’analyse de système, est un logiciel ERP servant à la gestion de plusieurs domaines. Ce logiciel de gestion participe pleinement à la transformation digitale d’une entreprise. Il intègre, en effet, trois modules différents qui communiquent entre eux :

• un module logistique : utile pour la gestion de la production, des stocks et des achats, mais aussi performant pour l’administration des ventes, la gestion de la maintenance ou le suivi de la qualité.

• un module de ressources humaines : données et gestion.

• et un module de comptabilité : comptabilité financière, trésorerie, gestion de l’entreprise.

De ce fait, toute entrée au niveau d’un module impacte automatiquement les autres domaines auxquels il est relié. Ainsi, lors d’une vente, le stock du module logistique est débité automatiquement. De même, le module de comptabilité enregistre immédiatement l’encaissement du règlement, et procède à d’autres mises à jour éventuelles en fonction du paramétrage du progiciel.

Quel est l’intérêt d’opter pour le SAP ?

Outil multi-fonctions, le SAP vise à améliorer la production et la rentabilité d’une entreprise.

En effet, le SAP permet aux acteurs décisionnels d’une société d’avoir une analyse exhaustive de son fonctionnement. En centralisant toutes les informations au sein d’une même base de données, ce progiciel de gestion élimine ainsi tout risque d’erreur.

Par ailleurs, ce système centralisé permet le partage en temps réel des données, ce qui facilite la collaboration entre services. Avec à la clé : un gain précieux de temps et une aide à la décision éclairée.

À noter : l’outil SAP peut être utilisé tant sur site que depuis le Cloud. Cette option favorise alors encore davantage la réactivité de gestion de l’entreprise.

Pour quel type d’entreprise le SAP est-il recommandé ?

Vous êtes à la tête d’une TPE ou PME ? Vous vous demandez si le SAP est adapté à votre type de structure ? Sachez que le SAP s’est adapté à tous les types d’entreprises. Si le SAP classique s’adresse effectivement à des grandes entreprises de plus de 250 salariés, il existe une vaste de gammes de produits pour répondre aussi aux TPE PME ou ETI. Ainsi, pour les petites et moyennes entreprises, vous pourrez opter pour le SAP Business One.

Quant au secteur d’activité, vous pourrez là encore adapter cet outil à vos spécificités. Le SAP présente une impressionnante flexibilité qui lui permet de ne pas encombrer votre système informatique de modules inutiles. Votre SAP ERP s’avère complètement adaptable à votre activité. Le SAP s’avère ainsi utile à tous les secteurs allant des fabricants aux distributeurs de détail, en passant par les grossistes, les entreprises de services ou les entreprises du secteur de l’énergie.

Pourquoi passer sous SAP S/4 HANA : quels bénéfices en attendre ?

Si le précédent SAP se révèle si performant, on pourrait à juste titre se demander pourquoi passer à la nouvelle version ERP S/4 HANA. Quel est le potentiel de ce produit ? Crée-t-il vraiment de la valeur ?

Le témoignage de nombreux clients va dans le sens d’un vrai gain tant au niveau technique qu’au niveau métier grâce à cette migration. Cependant ? Il convient de prendre conscience que ce qui est valable pour une entreprise ne l’est pas nécessairement pour une autre. Pour tirer pleinement profit de la nouvelle version SAP, il s’agira donc de solliciter le savoir-faire de l’intégrateur pour qu’il adapte pleinement le produit à votre business. Voici néanmoins un tour d’horizon des principaux atouts de la version SAP S/4 HANA.

Une simplification de structure bluffante

L’une des évolutions majeures de ce progiciel touche d’abord la simplification réalisée au niveau du modèle de données. Ainsi, si l’ancienne structure SAP ECC fonctionnait à l’aide de divers modules et tables, le SAP 4/HANA se réduit à une seule table personnalisable à souhait grâce notamment à des extensions.

L’avantage d’une telle simplification ? L’ensemble des données s’avère stocké dans une seule et même table, facilitant un croisement des informations et une vue détaillée en temps réel. De quoi faciliter le reporting et l’analyse.

Une ergonomie repensée, source de gain de productivité

L’évolution de l’interface améliore grandement l’expérience utilisateur ce qui permet ainsi de réduire le temps de prise en main de l’outil. Les nouveaux collaborateurs s’avèrent ainsi rapidement opérationnels.

Cette simplicité s’assortit néanmoins de gains de productivité remarquables. Comment ? Grâce à la simplification de l’accès aux indicateurs qui figurent, sous forme de briques, dès la page d’accueil des modules ERP. En un clin d’œil, tout visiteur peut alors comprendre les problèmes qui se posent. De quoi faciliter la prise de décision pour cibler les éléments métiers sur lesquels il convient d’agir.

Un outil toujours plus collaboratif

Grâce au Machine Learning intégré, le SAP S/4 HANA apprend des habitudes de l’entreprise. Ainsi, cet ERP nouvelle génération va être capable sur un domaine précis, tel que la livraison, d’analyser les modalités de fonctionnement (respect des délais, augmentation des frais…). Il sera ainsi capable de conseiller son utilisateur en cas de recherche d’un nouveau fournisseur.

Cet outil permet une collaboration toujours plus efficiente, avec la possibilité d’offrir de nouveaux enjeux métiers à relever.

La réduction des coûts

Contrairement à ce qu’on pourrait croire, cet investissement dans la dernière version SAP S/4 HANA offre la possibilité de réduire les coûts SI. Toutes les nouvelles fonctionnalités faisant partie d’un seul environnement simplifié, le nombre d’applications peut ainsi être rationalisé.

De même, les analyses pouvant se faire directement sur la base de données en temps réel, grâce au reporting opérationnel effectué par la base données In Memory, l’architecture décisionnelle se simplifie fortement. Avec des frais moindres par la même occasion pour le DSI.

Comment passer sous SAP S/4 HANA avec INFONET Consulting ?

Vous souhaitez installer le SAP S/4 HANA ou migrer de votre SAP ECC actuel vers cette nouvelle version ? Faites appel aux consultants informatiques INFONET Consulting. Ils analyseront votre environnement, vos processus métiers… Et vous conseilleront sur les solutions à choisir pour améliorer votre productivité et l’automatisation de vos processus d’entreprise.

Le déploiement de SAP S/4 HANA pourra faire partie des options, si votre expert informatique y détecte des gains potentiels et des axes d’innovation pour votre infrastructure d’entreprise. Il établira alors un devis précis du coût d’installation ou de migration du progiciel et pourra se charger de son installation et de son paramétrage.

À la recherche de solution logicielle innovante pour booster votre business, contactez sans plus attendre notre cabinet de conseil en technologie de l’information INFONET Consulting. Nous serons vous mettre en relation avec l’expert informatique qu’il vous faut.